GEEK DAYS 2016
à Lille Grand Palais :

Inscriptions au concours Cosplay
du samedi 23 avril !

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Salon Geek Days à Lille Grand Palais les 23 et 24 avril 2016, concours de cosplay avec l'association de cosplay du Nord Cosplayers and Co. Partenaires : Cospl & Craft, Les Armures Fantastiques.
 

 

Les Geek Days : Concours Cosplay - Catwalk Cosplay - Site officiel - Page Facebook officielle


Description :

Le concours de cosplay au salon Geek Days est ouvert aux individuels et aux groupes, majeurs et mineurs.
Il débutera à 14h30 le samedi 23 avril 2016 à Lille Grand Palais.
Les thèmes autorisés sont les comics, mangas, bandes dessinées, jeux vidéo, cinéma, tv et fanarts.

Durée maximale pour les prestations des individuels : 2 minutes, pour les groupes : 3 minutes.
Vous n'êtes pas obligés d'utiliser le temps maximal ;)

Le nombre d'inscriptions sera limité en fonction du temps accordé par les organisateurs du salon.
Début des inscriptions : Dimanche 24 janvier à 20h00.
Fin des inscriptions : Dimanche 10 avril à minuit.
 

         

Le jury
sera composé de :

Les Armures Fantastiques, spécialisés dans les répliques d'armes et armures
Idromy's costumes
, talentueuse cosplayeuse qui nous vient de Belgique
Bertrand Grévin, Président de l'association Cosplayers and Co
Illyne Cosplay, choisie par Crystal Dynamics pour être leur représentante officielle de Lara Croft
Saeko's Play, cosplayeuse experte de l'association Cosplayers and Co

 

Salon Geek Days à Lille Grand Palais les 23 et 24 avril 2016, concours de cosplay avec l'association de cosplay du Nord Cosplayers and Co. Partenaires : Cospl & Craft, Les Armures Fantastiques.

Les Armures Fantastiques

Salon Geek Days à Lille Grand Palais les 23 et 24 avril 2016, concours de cosplay avec l'association de cosplay du Nord Cosplayers and Co. Partenaires : Cospl & Craft, Les Armures Fantastiques.

Idromy's costumes
 

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Bertrand Grévin

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Illyne Cosplay

Salon Geek Days à Lille Grand Palais les 23 et 24 avril 2016, concours de cosplay avec l'association de cosplay du Nord Cosplayers and Co. Partenaires : Cospl & Craft, Les Armures Fantastiques.

Saeko's Play

         

Récompenses :

Le jury désignera 3 gagnants dans la catégorie des individuels et 3 gagnants dans la catégorie des groupes. D'autres prix peuvent être attribués en fonction des costumes et prestations réalisés.
Les participants seront jugés sur la réalisation des costumes et accessoires (en majeure partie faits main), ainsi que sur la prestation scénique (mise en scène, audio, interprétation, compréhension).

Les lots du concours cosplay seront fournis par :

Salon Geek Days à Lille Grand Palais les 23 et 24 avril 2016, concours de cosplay avec l'association de cosplay du Nord Cosplayers and Co. Partenaires : Cospl & Craft, Les Armures Fantastiques.            Salon Geek Days à Lille Grand Palais les 23 et 24 avril 2016, concours de cosplay avec l'association de cosplay du Nord Cosplayers and Co. Partenaires : Cospl & Craft, Les Armures Fantastiques.
 

         

Le staff cosplay
:
 

 

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Jonathan
 

Salon Geek Days à Lille Grand Palais les 23 et 24 avril 2016, concours de cosplay avec l'association de cosplay du Nord Cosplayers and Co. Partenaires : Cospl & Craft, Les Armures Fantastiques.

Laurence
 

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July


Retrouvez Jonathan à la présentation du concours, Laurence et July en tant qu'accessoiristes pour les cosplayers.

Ils animeront également la Catwalk du dimanche ainsi que les divers jeux sur scène tout au long du week end !

Présentation d'autres membres du staff à venir ;)

         

Règlement :

A lire avant d'envoyer votre inscription, le règlement reprend les informations pratiques, les modalités d'inscription et la règlementation en vigueur sur l'utilisation des répliques d'armes.
Veuillez le consulter en cliquant ici.
En vous inscrivant au concours de cosplay, vous certifiez avoir lu et approuvé le règlement.
 

         

Inscription en 3 étapes :

1. Copier, remplir et envoyer le formulaire ci-après accompagné de votre image de référence et de votre fichier audio à l'adresse cosplayersandco[at]yahoo[point]fr avant le dimanche 10 avril 2016 minuit.

2. Recevoir un mail de confirmation de la part de l'association Cosplayers and Co.

3. Vous présenter avant 12h30 le samedi 23 avril 2016 sur le stand de l'association Cosplayers and Co pour confirmer votre présence et pouvoir ensuite accéder aux vestiaires.
 

         
 

 

 

 

 

 

 


INDIVIDUELS

Sujet de votre mail d'inscription : Concours cosplay au salon Geek Days - catégorie individuels.

Formulaire à copier coller dans votre mail :

Nom - Prénom :
Age au 23/04/2016 :
Musique avant ou après votre entrée sur scène :
Accessoires / décors à faire placer par le staff avant votre passage :
Besoin d'un éventuel accompagnant justifié dans les vestiaires, nom et prénom :
Réplique(s) d'arme(s) à déclarer :
Je certifie avoir lu et approuvé le règlement du concours (mettre oui) :
 

Formats des pièces à joindre à votre mail d'inscription :

. MP3 uniquement pour votre bande son.
. Bien nommer votre bande son :
Nom du personnage - Votre prénom - Série.mp3
  Exemple : Elsa - Julie - La Reine des Neiges.mp3

Votre audio ne doit pas dépasser 2 minutes pour les individuels.
Cosplayers and Co ne fera pas de montages ni de coupures, évitez les longues prestations uniquement "parlées" car si votre enregistrement parlé n'est pas toppissime, le public risque de ne rien comprendre ;)
Vous n'êtes pas obligés d'utiliser la totalité des 2 minutes.

. JPEG ou PNG uniquement pour votre image de référence.
Il s'agit d'une image du personnage de plein pied et non une photo de vous dans votre costume.
. Bien nommer votre image de référence :
Nom du personnage - Votre prénom - Série.jpeg
  Exemple : Elsa - Julie - La Reine des Neiges.jpeg

Si vous devez mettre plusieurs images, merci de faire un collage pour les faire apparaître sur le même document.

Si les formats MP3 - JPEG et PNG ne sont pas respectés, votre inscription ne sera pas validée.
 

Formulaire mail + Audio MP3  + Image de référence JPEG ou PNG
 

         
 

 

 

 

 

 

 


GROUPES

Sujet de votre mail d'inscription : Concours cosplay au salon Geek Days - catégorie groupes.

Formulaire à copier coller dans votre mail :

Nom - Prénom du chef de groupe :
Age au 23/04/2016 du chef de groupe :
Noms - Prénoms - âges au 23/04/2016 des autres membres du groupe :
Musique avant ou après votre entrée sur scène :
Accessoires / décors à faire placer par le staff avant votre passage :
Besoin d'un éventuel accompagnant justifié dans les vestiaires, nom et prénom :
Réplique(s) d'arme(s) à déclarer :
Je certifie que tout mon groupe a lu et approuvé le règlement du concours (mettre oui) :

Formats des pièces à joindre à votre mail d'inscription :

. MP3 uniquement pour votre bande son.
. Nommer votre bande son :
Nom du groupe - Prénom du chef de groupe - Série.mp3
  Exemple : Sailor Soldiers - Vanessa - Sailor Moon.mp3

Votre audio ne doit pas dépasser 3 minutes pour les groupes.
Cosplayers and Co ne fera pas de montages ni de coupures, évitez les longues prestations uniquement "parlées" car si votre enregistrement n'est pas toppissime, le public risque de ne rien comprendre ;)
Vous n'êtes pas obligés d'utiliser la totalité des 3 minutes.

. JPEG ou PNG uniquement pour votre image de référence.
Il s'agit d'une image du personnage de plein pied et non une photo de vous dans votre costume.
. Nommer votre image de référence :
Nom du groupe - Prénom du chef de groupe - Série.jpeg
  Exemple : Sailor Soldiers - Vanessa - Sailor Moon.jpeg

Si vous devez mettre plusieurs images, merci de faire un collage pour les faire apparaître sur le même document.

Si les formats MP3 - JPEG et PNG ne sont pas respectés, votre inscription ne sera pas validée.
 

Formulaire mail + Audio MP3  + Image de référence JPEG ou PNG
 

         

PARTICIPANTS MINEURS

L’association Cosplayers and Co se réserve le droit de refuser l’inscription de cosplayers mineurs.
Si l’un des éléments demandés n’est pas présent, la participation au concours sera rejetée.

. Les cosplayers mineurs de 12 à 17 ans devront présenter le 23/04/2016 une autorisation parentale signée d’un parent (père ou mère), et fournir le n° de téléphone de ce même parent lors de leur inscription par mail.

. Les cosplayers mineurs de moins de 12 ans devront fournir les éléments ci-dessus et être en plus accompagnés d’un parent (père ou mère) le 23/04/2016.

Nous rappelons aux parents que les costumes doivent être faits main par les enfants avec l'aide de leur entourage. Aucun déguisement acheté ne sera accepté au concours de cosplay.
Le jury notera aussi bien le costume que le passage sur scène.
Une prestation (mise en scène ou danse) sera appréciée.
Le costume de votre enfant doit être celui d'un personnage tiré d'une œuvre existante et non un déguisement quelconque.
Par exemple : un déguisement de pirate lambda sera refusé, mais un costume du Capitaine Crochet sera accepté ; un déguisement d'indienne sera refusé, mais un costume de Pocahontas sera accepté. (N'oubliez pas de joindre l'image de référence du personnage, il s'agit d'une image du personnage de plein pied et non une photo de vous dans votre costume)

Le parent accompagnant l'enfant doit réaliser l'inscription au nom et prénom de son enfant, et indiquera ses propres noms et prénoms à la ligne "Besoin d'un éventuel accompagnant" du formulaire.
Le parent peut accompagner son enfant sur la scène si besoin.
Pour nous contacter avant de procéder à votre inscription : cosplayersandco[at]yahoo[point]fr
 

         

Vestiaires pour les participants au concours :

L’accès aux vestiaires cosplay est réservé uniquement aux cosplayers inscrits aux concours le samedi 23 avril et à ceux participants à la Catwalk le dimanche 24 avril.
Il se fait après la validation de votre présence sur le stand de Cosplayers and Co.
Il vous sera remis un bracelet avec votre numéro de passage. Le port de ce bracelet est obligatoire.
L’accès aux vestiaires sera gardé par le staff cosplay.
Il vous est demandé de respecter les locaux et matériel mis à votre disposition dans les vestiaires.
L’association Cosplayers and Co et l'organisateur GL events ne pourront être tenus responsables d’éventuelles dégradations ou vols dans les vestiaires.

Accompagnants :

Il est autorisé un et un seul éventuel accompagnant aux vestiaires par cosplayer individuel et par groupe.
La présence désirée de cet accompagnant doit être indiquée dans le formulaire d’inscription et doit être justifiée (aide à l’habillage, aide au déplacement, participant mineur…).
Le staff cosplay se réserve le droit de juger justifiée ou non la demande d’un accompagnant, ce sera indiqué dans le mail de confirmation que nous vous enverrons.
Tout accompagnant non spécifié lors de votre inscription et présent le jour J sera refusé dans les vestiaires.
Les accompagnants porteront aussi un bracelet qui sera fourni lors de votre confirmation de présence sur notre stand et doivent acheter leur entrée au salon.

Vestiaires pour les visiteurs costumés, non participants au concours :

L'organisateur GL events a pensé aux visiteurs costumés et met à leur disposition des vestiaires libres, non surveillés, pour pouvoir vous changer.
Tout ce que vous y laisserez sera sous votre propre responsabilité.
Ces vestiaires seront indiquées sur le plan du salon.
Les consignes de sécurité du règlement s'appliquent aussi aux visiteurs costumés.
Même munis de votre entrée achetée sur place ou de votre prévente, l'accès au salon pourra vous être refusé si vous ne respectez pas les consignes de sécurité et la règlementation en vigueur concernant les répliques d'armes.

Il est demandé aux cosplayers ne pas stationner dans les allées à fin de faciliter la bonne circulation des visiteurs. Des espaces dédiés aux photos seront mis en place.
 

         
 

 

 

 


Répliques d'armes :

Que ce soit dans le salon Geek Days pour les visiteurs costumés ou lors des animations et concours pour les cosplayers, il a été convenu avec les organisateurs du salon GL events, l'association Cosplayers and Co et les autorités supérieures que :


Les armes et répliques d’armes réalistes en métal / acier (armes à feu, ceintures de munitions, grenades, armes à flèches, airsoft…) et les répliques d’armes blanches (katanas, sabres et épées même dans leurs fourreaux, haches, shurikens...) seront interdites à l’entrée du salon Geek Days.

Toute arme tranchante et/ou coupante est interdite.
Les répliques d'armes achetées lors du salon Geek Days devront rester dans leurs emballages.
Les agents de sécurité pourront vous exclure du salon si vous sortez votre réplique de l'emballage.

 

Métal - Acier = interdit / Metal - Steel = forbidden :

 

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Les répliques d’armes fictives en carton, papier mâché, bois léger, diverses matières plastiques et diverses mousses seront admises. (Jouets à billes en plastique sans les chargeurs)

Carton - Mousse - Plastique = autorisé / Cardboard - Foam - Plastic = : authorized

 

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Le personnel de sécurité de Lille Grand Palais se trouvera aux entrées ainsi qu’à l’intérieur du salon afin de s'assurer du bon respect des consignes de sécurité.

Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.
Ces consignes sont mises en place par les organisateurs et les autorités supérieures pour garantir la sécurité au sein du salon Geek Days.
Des visiteurs pourraient prendre vos répliques d'armes pour de vraies armes, ce qui pourrait entraîner un sentiment d'insécurité, voir de panique.
En respectant les consignes ci-dessus, vous contribuez au bon déroulement du travail des agents de sécurité et à la bonne ambiance du salon Geek Days.
 

         

Les organisateurs du salon :

Groupe intégré des métiers de l’événement, GL events est un acteur de référence présent sur les trois grands marchés de l’événementiel :

. Congrès et conventions
. Événements et manifestations, qu’ils soient culturels, sportifs ou politiques
. Salons / expositions à destination des professionnels ou du grand public

Site officiel de GL events           Site officiel du salon Geek Days
 

         


 

Horaires du salon et billetterie :

Préventes : achetez d'ores et déjà vos billets sur l'espace billetterie officiel des GEEK DAYS
 

         

Lille Grand Palais
est situé au 1 Boulevard des Cités Unies à Lille. Plan ici - Street view ici.
Visiter Lille Grand Palais à 360°.

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Le parking
possède 1200 places et son accès se fait sur le côté droit. Plan ici - Street view ici.
Informations pratiques, tarifs et réservations par ici.
 


 
         

Métro Lille Grand Palais (ligne 2 / rouge) à proximité immédiate. Plan ici - Street view ici.
 
 
         

La Gare Lille Flandres est située à peine à 10 minutes à pieds de Lille Grand Palais. Itinéraire ici.
Il est aussi possible de prendre le métro ligne 2 / rouge direction St Philibert, et de descendre 2 stations plus loin, à Lille Grand Palais.
 
 
         

La Gare Lille Europe est située à peine à 15 minutes à pieds de Lille Grand Palais. Itinéraire ici.
Il est aussi possible de prendre le métro ligne 2 / rouge direction St Philibert, et de descendre 3 stations plus loin, à Lille Grand Palais.
 
 
         

Lille Grand Palais est très proche du centre-ville de Lille avec sa Grand-place, ses rues
piétonnes et le quartier du Vieux Lille. Il est donc facile de trouver des hôtels et des restaurants à proximité.
Consulter la liste des hôtels du centre-ville ici.
 
 
     
 


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